올해도 다시 찾아온 연말정산 시즌. 제가 직접 확인해본 결과, 국세청 홈택스의 연말정산 간소화 서비스가 1월 16일부터 시작되었어요. 남편의 회사에서도 관련 자료를 요청받고, 저는 간편하게 서류를 다운받아 메일로 보냈죠. 그러나 예상치 못한 일이 발생했어요. 제가 보낸 서류는 ‘미검증’으로 나와 다시 진본 제출을 요구받았습니다. 어떻게 해야 할까요? 아래를 읽어보시면 PDF 서류를 진본으로 바꾸는 정확한 방법을 알 수 있을 거예요.
국세청 홈택스 접속하기
연말정산 서류를 진본으로 변환하기 위해서는 먼저 국세청 홈택스에 접속해야 해요. 주의할 점은 모바일 홈택스에서는 이 작업이 불가능하다는 겁니다. 반드시 PC에서 작업해야만 진본으로 변경할 수 있답니다. 그럼 구체적인 방법을 알아볼게요.
1. 홈택스 바로가기 클릭
국세청 홈택스 웹사이트에 들어가서 오른쪽 상단에 있는 ‘홈택스 바로가기’ 버튼을 클릭하세요.
2. 자료실로 가기
홈택스 메인 화면의 하단 중간에 위치한 ‘자료실’ 버튼을 클릭합니다. 연말정산 서류와 관련된 자료를 찾을 수 있답니다.
3. PDF 진본 검색
검색창에 “pdf 진본”이라고 입력한 뒤 조회하기 버튼을 클릭하세요. 여기서 중요한 점은 ‘pdf’와 ‘진본’ 사이에 띄어쓰기를 꼭 해주셔야 해요. 그렇지 않으면 검색이 제대로 되지 않겠죠?
이제 다음 단계로 진행해볼까요?
PDF 진본 검증 플러그인 설치하기
검색 결과에서 ‘연말정산간소화 전자문서 PDF진본검증 플러그인’을 찾아 클릭한 후 설치 파일을 다운받아야 해요. 이 플러그인의 설치 여부가 서류의 진본 여부를 결정하니까요.
1. 플러그인 파일 다운로드
다운로드한 첨부파일에서 ‘SetupPDFPlugin.zip’ 파일을 찾아 압축을 해제한 후, 실행 파일을 더블 클릭하여 설치합니다.
2. 서류 재확인하기
설치가 완료된 후, 처음에 미검증으로 나왔던 서류를 다시 열어보세요. 왼쪽 상단에 ‘진본’ 도장을 확인할 수 있을 것이라고 말씀드리고 싶어요. 이 과정으로 인해 플러그인이 정상적으로 작동한다면 이제 여러분의 서류는 진본으로 인정받을 수 있답니다.
이렇게 해도 문제가 해결되지 않았다면 어떤 원인이 있을지 다시 한번 살펴보아야겠군요.
진본 제출 방법과 주의사항
모두가 연말정산 서류를 메일로 제출하곤 하지만, 반드시 담당자의 PC에도 플러그인이 설치되어 있어야만 진본으로 인식됩니다. 제가 한번 그 점에 대해 놓쳤던 경험이 있거든요.
1. 담당자에게 플러그인 설치 요청하기
서류를 보낸 담당자에게 PDF 진본 검증 플러그인이 설치되어 있는지 확인해보세요. 만약 설치되어 있지 않다면, 그 분께서도 서류를 열어보았을 때 진본으로 보이지 않을 수 있답니다.
2. 출력 시 플러그인 설치 유무 체크
서류를 출력하여 제출하기 전에, 본인 컴퓨터에 플러그인이 설치되어 있는지 다시 한번 확인해보는 게 좋겠어요. 만약 이메일로 보내고 담당자 측으로 갔는데도 불구하고 ‘미검증’으로 나왔다면, 해당 담당자 컴퓨터의 상태를 확인해야겠죠.
이렇게 해도 처리가 되지 않을 경우 다른 대안도 고려해보아야겠어요.
추가적인 팁과 주의사항
연말정산을 진행하며 유의해야 할 점은 꽤나 많아요. 여기서는 그 중 일부를 어느 정도 정리해보았습니다.
1. 서류 준비 철저히 하기
연말정산은 각종 자료와 서류들이 필요하므로, 미리미리 준비해야 해요. 세액 공제를 위한 소득 공제, 무상 교복 비용 따위도 모두 정리해두는 것이 좋답니다.
2. 컴퓨터 보안 관리하기
서류 제출 전 타인의 PC를 사용할 경우, 그 PC의 보안 상태가 안전한지도 확인하는 것이 중요합니다. 바이러스가 묻어 있을 경우, 내 서류의 정보가 유출될 위험이 있으니 주의하세요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
연말정산 미검증이란 무엇인가요?
미검증이란 연말정산 자료가 유효하지 않다고 판단되어, 진본으로 인정받지 못하는 상태를 의미합니다.
PDF 서류는 언제 진본으로 바뀌나요?
플러그인 설치 후, 올바르게 서류를 열어보면 ‘진본’ 도장이 찍히게 됩니다.
담당자에게 무엇을 요청해야 하나요?
담당자 컴퓨터에 플러그인이 설치되어 있는지 확인해달라고 요청하는 것이 좋아요.
연말정산 서류의 중요성은 무엇인가요?
연말정산은 세금 환급에 직결되므로, 서류가 정확히 준비되어야 세액을 환급받을 수 있습니다.
이런 과정들을 통해 연말정산 서류의 문제를 해결해가시길 바래요. 어렵지 않으니 우선은 진본으로 변경한 후 출력하시는 걸 추천합니다.
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